5 lucruri pe care trebuie să le știi despre fiscalitate dacă ai un mic business

Ai pornit pe drumul antreprenoriatului sau te gândești să faci pasul? Atunci e momentul să-ți clarifici câteva lucruri esențiale despre fiscalitate. Nu e nevoie să devii expert în contabilitate, dar sunt câteva noțiuni de bază care îți pot salva timp, bani și bătăi de cap. 

Iată ce ar trebui să știi de la început despre fiscalitate pentru ca afacerea ta să se dezvolte în direcția dorită.

1. Forma juridică îți influențează taxele și modul de lucru

Una dintre primele decizii pe care trebuie să le iei este alegerea formei de organizare: PFA sau SRL. Diferențele nu se referă doar la denumire, ele afectează direct taxele pe care le plătești, relația cu clienții, modul în care îți gestionezi veniturile și responsabilitatea legală. Dacă încă nu ți-e clar ce inseamna un PFA, ai la dispoziție o mulțime de resurse care te pot ajuta să înțelegi avantajele și limitările fiecărei opțiuni.

Pe scurt: PFA-ul este mai ușor de înființat, dar vine la pachet cu răspundere personală, în timp ce SRL-ul oferă o separare clară între tine și companie, dar implică mai multă birocrație și cheltuieli lunare fixe. Alegerea potrivită depinde de tipul tău de activitate și de planurile pe termen lung.

2. Este important să emiți facturi corecte și clare

Facturarea este una dintre cele mai importante componente ale activității tale. O factură greșită poate însemna o relație tensionată cu un client sau probleme în evidența contabilă. Ai grijă ca toate datele să fie corecte și complete: denumirea, CUI-ul, numele clientului, descrierea serviciilor și TVA-ul, dacă este cazul.

În plus, dacă folosești un soft de facturare, asigură-te că este actualizat conform legislației. Sunt și detalii mici care contează, de exemplu, numerotarea corectă a facturilor sau includerea unei mențiuni privind scutirea de TVA. Toate aceste lucruri contribuie la o imagine profesională și te ajută să ai o evidență clară a veniturilor.

3. Ce faci dacă ai emis o factură greșită

Se întâmplă mai des decât crezi. Important este să știi ce ai de făcut: fie anulezi factura complet, fie o stornezi – în funcție de situație. Mulți confundă acești doi termeni, dar între anulare și stornare e o diferență importantă. Dacă vrei să înțelegi clar ce inseamna stornare plata, ai la dispoziție explicații simple și exemple clare.

Anularea se aplică atunci când factura nu a fost încă înregistrată în contabilitate și nici plătită de client – practic, este ca și cum factura nu ar fi existat niciodată. Pe de altă parte, stornarea înseamnă emiterea unei noi facturi cu aceleași elemente dar cu valori negative, care anulează efectul primei facturi în contabilitate. Aceasta se folosește când factura inițială a fost deja înregistrată sau plătită. De exemplu, dacă ai facturat un client cu 1000 lei dar suma corectă era 800 lei, vei emite o factură storno de -1000 lei, urmată de o factură nouă cu suma corectă de 800 lei. Este bine să cunoști diferențele și să le aplici corect, pentru a nu avea probleme în timpul unui control fiscal.

4. Ai nevoie de un contabil – chiar dacă e part-time

La început poate fi tentant să te ocupi singur de toate, inclusiv de partea financiară. Dar un contabil îți poate economisi timp prețios și te poate ajuta să eviți greșeli care costă. Poți apela la un profesionist chiar și part-time sau poți externaliza complet acest serviciu. E o investiție mică pentru liniștea ta.

Un contabil bun nu doar că te ajută să respecți legislația, dar îți poate oferi și sfaturi privind optimizarea fiscală, adică să plătești la stat exact cât trebuie, fără penalizări sau costuri suplimentare. În plus, poate să-ți semnaleze din timp modificări legislative care te-ar putea afecta, astfel încât să te adaptezi fără stres.

5. Ține evidența veniturilor și cheltuielilor constant

Indiferent că lucrezi singur sau ai o mică echipă, e important să știi în orice moment câți bani intră și ies. Fie că folosești un excel, o aplicație de gestiune sau un program de facturare, disciplina financiară te ajută să iei decizii mai bune și să te pregătești pentru taxe, investiții sau extindere.

Această evidență îți oferă o imagine reală asupra profitului, te ajută să eviți blocajele de cash flow și îți permite să îți setezi obiective concrete pe termen scurt și lung. Mai mult, îți va fi de mare ajutor atunci când vrei să obții o finanțare, un credit sau pur și simplu să ai mai mult control asupra afacerii tale.

Așadar, fiscalitatea nu trebuie să fie un obstacol dacă înveți să o privești precum un instrument de organizare și control. Cu puțin efort și acces la sursele potrivite de informare, poți naviga liniștit și încrezător printre obligațiile fiscale. Începe cu lucrurile esențiale, cere ajutor specializat când ai nevoie și asigură-te că înțelegi în ce direcție se îndreaptă business-ul tău. 

Sursa foto: shutterstock.com

Aboneaza-te la newsletterul orasului Iasi / Urmărește canalul de știri Iași4u.ro pe WhatsApp